Så holder Hyre tv-produktionen kørende
Når tv-produktionerne hos Fremantle skal fungere, er logistikken lige så vigtig som hukommelseskortene i kameraerne. Produktionsleder Emelie Brolin er koordinatoren i kulissen og sørger for, at hele produktionen glider effektivt bag kameraet.
Når logistikken er afgørende
Emelie arbejder på mange forskellige produktioner – her sammen med rekvisitter fra optagelserne af Masked Singer.
Emelie arbejder på mange forskellige produktioner – her sammen med rekvisitter fra optagelserne af Masked Singer.
Tv-produktion betyder stramme tidsplaner, mobile teams og medarbejdere, der skal være flere steder på samme tid. For at kunne planlægge effektivt og undgå logistiske stopklodser bruger produktionsteamet hos Fremantle Hyre, som gør det muligt hurtigt at booke biler og samtidig have fuldt overblik over både omkostninger og tilgængelighed. Her spiller Emelie en nøglerolle.
Hvad laver en produktionsleder egentlig?
Kort sagt: alt det, der skal til for at få tingene til at fungere. Emelie Brolin, produktionsleder hos Fremantle, har ansvaret for, at mennesker, teknik og materialer er det rigtige sted – ofte under massivt tidspres.
“Det handler om mennesker og udstyr, der skal være forskellige steder på præcis det rigtige tidspunkt. Nogle gange sker det på flere lokationer samtidig,” siger Emelie med et skævt smil.
Når tidsplanen er stram, og teamet konstant er på farten, var det ikke overraskende, at Emelie hurtigt så fordelene, da hun blev introduceret til Hyre første gang: alt samlet digitalt i ét enkelt værktøj.
Emelie griner:
“Første gang jeg skulle bruge Hyre, var det en kollega, der havde booket bilen, og jeg sagde, at jeg kunne komme forbi og hente nøglen. ‘Nej’, svarede kollegaen. ‘Download appen!’”
Farvel til manuelle skemaer
Det var først, da Emelie hentede appen, at hun for alvor opdagede, hvor praktisk det hele var. Tidligere arbejdede hun med omfattende Excel-ark over udlejningsbiler i forskellige produktioner – noget, der hurtigt blev uoverskueligt, når lejeperioder, bestillere og omkostninger hele tiden ændrede sig. I dag er Hyre en selvfølgelig del af Emelies logistikplanlægning.
“Bookingsystemet og administrationsløsningen er nem at bruge. Jeg booker biler til medarbejderne, de henter bilerne dér, hvor de bor, og samtidig kan jeg holde fuldt overblik over, at alt fungerer, som det skal.”
En anden fordel, Emelie fremhæver, er muligheden for langtidsleje.
“Vi booker også biler i længere perioder, for eksempel ved lange produktioner eller overlappende projekter. Fordelen er, at vi kan aflevere bilerne tidligere, hvis et projekt afsluttes, eller behovet ændrer sig. Vi betaler kun for den lejeperiode, vi faktisk har brugt,” fortsætter hun.
I virksomhedsportalen er der fuldt overblik over alle bookinger, og det er nemt at justere bilflåden efter behov.
Farvel til kvitteringsposerne
Den digitale håndtering sparer både tid og administration – især sammenlignet med tidligere, hvor mange medarbejdere selv lagde ud for transportomkostninger.
“Når alle udgifter til brændstof, vejafgifter og lignende samles på én faktura, bliver det nemt at sikre, at omkostningerne bogføres korrekt, når projekterne afsluttes. Vi slipper for poser fyldt med kvitteringer, medarbejderne skal ikke lægge ud af egen lomme, og vi får langt bedre kontrol over budgetterne,” siger hun.
Tryghed på vejen med support der virker
Det er ikke kun de digitale værktøjer og den enklere administration, Emelie fremhæver som fordele. Når noget ikke går efter planen, er hurtig adgang til support afgørende.
“Når jeg eller en kollega har haft brug for hjælp, har supporten svaret lynhurtigt i appen. Indtil videre har de løst alle problemer med det samme, og det gør, at jeg kan slappe meget mere af, end jeg kunne før.”
Kundeservicen er også noget, Johan Ståhlberg, Sales Manager hos Hyre, ofte fremhæver i dialogen med virksomheder:
“For os er lejeoplevelsen meget mere end bare brugervenlige systemer. Når vores kunder har brug for hjælp, skal de kunne få svar hurtigt. Hos mange andre aktører møder man kun AI-agenter og begrænsede telefontider. Hos os sidder der mennesker klar fra kl. 08 til 24 hver dag, og du taler altid med et rigtigt menneske.”
Det får du altid med Hyre for Business
- Gratis firmakonto
- Egen virksomhedsportal
- Miljørapport
- Kundeservice kl. 08–24 alle dage
Nye projekter, samme bilpartner
Lige nu er optagelserne til sommer- og efterårsprogrammer i fuld gang, og det betyder, at Emelie hele tiden skal være tæt på, hvor tingene sker – og være klar til sidste-øjebliksændringer i planerne. Ligesom da samarbejdet startede, er Hyre i dag en helt afgørende brik i produktionsteamets fleksibilitet og effektivitet.
“Efter mange år i tv-produktionsbranchen ved man, hvor vigtigt det er med leverandører, der gør hverdagen lettere for os produktionsledere,” siger Emelie.
“Vores samarbejde føles helt naturligt. Og så bruger jeg faktisk også Hyre privat – hvilket måske gør mig en smule farvet,” afslutter hun med et smil.
Vil du høre mere om, hvordan din virksomhed kan komme i gang med Hyre?
